WeTransfer handleiding: grote bestanden versturen in 2026

WeTransfer is een van de makkelijkste manieren om grote bestanden te delen zonder dat je een account nodig hebt. In 2026 zijn er wel een paar zaken veranderd — onder andere de gratis limieten zijn strenger geworden. In deze handleiding leer je precies hoe het werkt, wat je kunt doen als het misgaat, en hoe je de meeste haalt uit het gratis abonnement.

Wat is WeTransfer en hoe werkt het?

WeTransfer is een online dienst waarmee je bestanden verstuurt via een tijdelijke downloadlink. Je uploadt je bestand op de website, en de ontvanger krijgt een link om het te downloaden. Geen app nodig, geen account — gewoon uploaden en delen.

De dienst werd in 2009 opgericht in Amsterdam. In 2024 nam het Italiaanse bedrijf Bending Spoons WeTransfer over. Daarna veranderden de gratis limieten flink. Het is slim om die te kennen voordat je een bestand verstuurt.

WeTransfer gratis limieten in 2026

De gratis versie van WeTransfer heeft in 2026 de volgende beperkingen:

• Maximale bestandsgrootte per transfer: 3 GB
• Maximaal aantal transfers per maand: 10
• Gecombineerde maandlimiet: 3 GB totaal
• Beschikbaarheid van de download: 3 dagen (daarna verlopen de bestanden)

Let op: zodra je 10 transfers of 3 GB gecombineerd hebt bereikt, kun je geen nieuwe transfers meer starten tot de volgende maand. Voorheen konden bestanden 7 dagen worden gedownload — dat is nu dus teruggebracht naar 3 dagen.

Wil je meer? Er is een Starter-abonnement voor €6,99 per maand met een limiet van 300 GB per maand. Voor professionals is er een Ultimate-abonnement voor circa $19 per maand, waarmee je bestanden tot 300 GB per keer kunt sturen.

Stap voor stap: bestand versturen via WeTransfer

Hieronder vind je het complete stappenplan om een bestand te versturen via de gratis versie van WeTransfer.

1. Ga naar wetransfer.com — je hoeft geen account aan te maken voor de gratis versie.
2. Klik op “+ Voeg bestanden toe” of sleep je bestanden rechtstreeks naar het uploadvenster. Je kunt meerdere bestanden tegelijk toevoegen.
3. Kies een verzendmethode:
   • Via e-mail: Voer het e-mailadres van de ontvanger in en je eigen e-mailadres. WeTransfer stuurt een verificatiecode naar jou die je moet bevestigen.
   • Via link: Klik op “Stuur een link” (of “Get a link”). Je krijgt een deelbare URL zonder dat je e-mailadressen hoeft in te voeren. Geen verificatiecode vereist.
4. Klik op “Overdragen” (of “Transfer”). WeTransfer uploadt je bestanden naar de server. Bij grote bestanden kan dit even duren — laat het browservenster open.
5. Wacht op de bevestiging. Je ziet een groene vinkje of een melding dat de overdracht geslaagd is. Bij de e-mailmethode krijg je ook een bevestiging in je inbox.
6. Deel de link. Als je voor de link-methode hebt gekozen, kopieer je de URL en deel je die via WhatsApp, e-mail of een ander kanaal naar keuze.

Vergeet niet dat de ontvanger de link binnen 3 dagen moet openen, anders zijn de bestanden verlopen.

Bestand ontvangen via WeTransfer: zo doe je dat

Ben jij de ontvanger? Dan is het nog makkelijker:

1. Open de e-mail van WeTransfer of de link die je hebt ontvangen.
2. Klik op de grote download-knop op de pagina.
3. Als het om meerdere bestanden gaat, worden ze automatisch samengevoegd tot een .zip-bestand.
4. Sla het bestand op naar een map naar keuze op je computer of telefoon.

Je hoeft geen account te hebben om een bestand te downloaden. De link werkt gewoon in je browser.

WeTransfer gebruiken op je telefoon

WeTransfer heeft ook een app voor iOS en Android. De werking is vrijwel hetzelfde als op de website, maar er zijn een paar extra mogelijkheden:

• Je kunt foto’s direct vanuit je fotobibliotheek toevoegen.
• Je kunt bestanden ontvangen en direct opslaan in de app.
• Inloggen met een account geeft toegang tot je transfergeschiedenis.

Let op: de gratis limieten gelden ook in de app. Ze zijn gekoppeld aan je IP-adres of account, niet aan het apparaat.

Meer tips over bestanden delen op je telefoon? Bekijk ook onze uitleg over bestanden versturen via WhatsApp.

Veelgemaakte fouten bij WeTransfer

Veel mensen lopen tegen dezelfde problemen aan. Dit zijn de meest voorkomende fouten en hoe je ze oplost:

1. Upload loopt vast of stopt halverwege

Dit komt bijna altijd door een instabiele internetverbinding. Oplossingen:

• Gebruik een bedrade verbinding in plaats van wifi.
• Vermijd grote uploads op een mobiel netwerk (4G/5G).
• Sluit andere tabbladen en programma’s die internet gebruiken.
• Probeer een andere browser (Chrome of Firefox werken het best).

2. De ontvanger zegt dat de link niet werkt

De kans is groot dat de link verlopen is. Gratis transfers zijn maar 3 dagen geldig. Maak een nieuwe transfer aan en stuur de nieuwe link.

3. Je hebt de maandlimiet bereikt

Als je meer dan 10 transfers of 3 GB hebt gebruikt, word je geblokkeerd tot het begin van de volgende maand. Alternatieven:

• Gebruik een gratis alternatief zoals Google Drive of Dropbox tijdelijk.
• Maak een account aan en upgrade naar het Starter-abonnement.

4. Je ontvangt de verificatiecode niet

Bij de e-mailmethode stuurt WeTransfer een code naar jouw e-mailadres. Controleer je spammap als je de e-mail niet ziet. Duurt het langer dan 5 minuten? Vraag een nieuwe code aan of switch naar de link-methode.

5. Bestand is te groot (boven 3 GB)

De gratis versie ondersteunt maximaal 3 GB per transfer. Bij grotere bestanden kun je:

• Het bestand opsplitsen in meerdere kleinere transfers (let op de maandlimiet).
• Een zipbestand maken en bestanden weglaten die niet nodig zijn.
• Switchen naar een betaald abonnement of een alternatief gebruiken.

Wat als WeTransfer helemaal niet werkt?

Soms ligt het niet aan jou maar aan WeTransfer zelf. Controleer of de dienst offline is via de statuspagina op status.wetransfer.com. Je kunt ook op Twitter/X zoeken op “WeTransfer down” om te zien of anderen hetzelfde probleem hebben.

Is alles normaal maar werkt het toch niet? Probeer dan:

• Je browsercache leegmaken (Ctrl+Shift+Delete in de meeste browsers).
• Browserextensies uitschakelen, met name adblockers — die kunnen het uploadformulier blokkeren.
• Een privé/incognitovenster openen en de upload opnieuw proberen.
• Een andere browser installeren en het daar proberen.

WeTransfer versus alternatieven

WeTransfer is handig voor incidenteel gebruik, maar bij hogere volumes of langdurige beschikbaarheid zijn er betere opties:

Voor bestanden die je structureel wilt kunnen delen of meerdere keren wilt versturen, is een cloudopslagdienst vaak handiger dan WeTransfer. Lees ook onze vergelijking van gratis cloudopslag-diensten voor meer opties.

Privacy en veiligheid bij WeTransfer

WeTransfer versleutelt je bestanden tijdens het uploaden en downloaden (HTTPS/TLS). De bestanden worden opgeslagen op servers in de Europese Unie. Na het verlopen van de link worden de bestanden automatisch verwijderd.

Wil je extra zekerheid? Met een betaald account kun je een wachtwoord instellen op een transfer. Zo kan alleen de ontvanger met het juiste wachtwoord het bestand downloaden. Dit is handig voor gevoelige documenten.

Stuur nooit extreem gevoelige gegevens (paspoortscans, bankgegevens) via de gratis versie zonder wachtwoordbeveiliging. Iedereen met de link kan het bestand downloaden zolang het nog actief is.

WeTransfer slim gebruiken: praktische tips

Met de juiste gewoonten haal je meer uit WeTransfer, ook in de gratis versie. Hier zijn de handigste tips op een rij:

Tip 1: Gebruik de link-methode voor grote groepen

Wil je een bestand met meerdere mensen tegelijk delen? Kies dan voor de link-methode. Je stuurt één URL naar iedereen in je groepschat of per e-mail. Bij de e-mailmethode moet je iedereen apart invullen, wat meer stappen kost en de kans op fouten verhoogt.

Tip 2: Comprimeer bestanden voor je upload

Grote mappen met losse bestanden upload je het best als één zipbestand. Dat gaat sneller, bespaart ruimte en de ontvanger heeft meteen alles bij elkaar. Op Windows klik je met de rechtermuisknop op een map en kies je “Comprimeren naar zip-bestand”. Op Mac kies je “Archiveer”.

Tip 3: Stuur de link via WhatsApp, niet via e-mail

WeTransfer-links kunnen soms in spam belanden als je ze via e-mail stuurt. Via WhatsApp of een andere berichtendienst is de link altijd direct zichtbaar en wordt hij nooit als spam gefilterd. Ontvanger ziet een grote kaart met preview van het bestand.

Tip 4: Controleer je uploadsnelheid van tevoren

Grote bestanden uploaden kost tijd. Een bestand van 3 GB duurt op een gemiddelde thuisverbinding (25 Mbit/s upload) al snel 15-20 minuten. Check je uploadsnelheid via een speedtest en plan de upload op een rustig moment, niet vlak voor een deadline.

Tip 5: Bewaar een kopie van je transferlink

Na een succesvolle transfer stuur WeTransfer je een bevestigingsmail. Bewaar die mail, want daarin staat de link ook. Zo kun je de link later opnieuw delen zonder een nieuwe transfer te maken — zolang de originele link nog niet verlopen is.

WeTransfer voor zakelijk gebruik

Gebruik je WeTransfer regelmatig voor werk? Dan zijn er een paar dingen om rekening mee te houden. De gratis versie heeft geen zakelijke garanties op het gebied van beveiliging of uptime. Als je klanten of collega’s gevoelige bestanden stuurt (offertes, contracten, ontwerpbestanden) is het Starter-abonnement het overwegen waard. Dit geeft je:

• Tot 300 GB per maand
• Wachtwoordbeveiliging per transfer
• Langere beschikbaarheid van downloads
• Toegang tot je transfergeschiedenis

Voor grotere teams met hoge datavolumes zijn er ook zakelijke alternatieven zoals SharePoint (inbegrepen bij Microsoft 365), Google Workspace Drive of Hightail voor creatieve bestanden.

Veelgestelde vragen over de WeTransfer-app versus de website

Veel mensen vragen zich af of de app of de website beter werkt. Het kort antwoord: voor de meeste mensen maakt het niet uit. Beide gebruiken dezelfde limieten en hetzelfde backend. Een paar praktische verschillen:

• Website: Werkt op elke computer of telefoon zonder installatie. Handig voor eenmalig gebruik.
• App: Beter voor regelmatig gebruik, makkelijker toegang tot foto’s en bestanden op je telefoon, en je kunt transfers bijhouden als je een account hebt.
• Uploaden van mappen: Mappen kun je alleen uploaden via de desktop-website of de app. Via de mobiele browser in Safari kun je geen volledige mappen selecteren.

Gebruik je een oudere iPhone of iPad? Dan werkt WeTransfer het best via Safari of Chrome, niet via de ingebouwde Mail-app.

Veelgestelde vragen

Hoeveel GB kun je gratis versturen via WeTransfer in 2026?

Met de gratis versie van WeTransfer kun je maximaal 3 GB per maand versturen, verdeeld over maximaal 10 transfers. Een enkele transfer mag ook maximaal 3 GB groot zijn.

Hoe lang is een WeTransfer link geldig?

Een gratis WeTransfer link is 3 dagen geldig. Na 3 dagen worden de bestanden automatisch verwijderd en werkt de link niet meer. Met een betaald abonnement kun je de beschikbaarheid verlengen.

Heb je een account nodig voor WeTransfer?

Nee, voor de gratis versie heb je geen account nodig. Je kunt direct via wetransfer.com bestanden uploaden en versturen. De ontvanger heeft ook geen account nodig om te downloaden.

Waarom werkt mijn WeTransfer upload niet?

De meest voorkomende oorzaken zijn: een instabiele internetverbinding, een adblocker die de upload blokkeert, of een verouderde browser. Probeer je adblocker uit te zetten, de browsercache te legen, of gebruik een andere browser zoals Chrome of Firefox.

Kan ik WeTransfer gebruiken op mijn telefoon?

Ja, WeTransfer heeft een gratis app voor iOS en Android. Je kunt er bestanden mee uploaden, downloaden en foto’s rechtstreeks uit je fotobibliotheek versturen. De gratis limieten gelden ook in de app.

Wat doe je als je de WeTransfer maandlimiet hebt bereikt?

Als je 10 transfers of 3 GB per maand hebt gebruikt, kun je pas volgende maand weer transfers starten. Als alternatief kun je tijdelijk Google Drive of Dropbox gebruiken, of upgraden naar het WeTransfer Starter-abonnement voor €6,99 per maand.

Is WeTransfer veilig voor het versturen van documenten?

WeTransfer versleutelt bestanden via HTTPS en slaat ze op op EU-servers. De bestanden worden automatisch verwijderd na het verlopen van de link. Voor extra veiligheid kun je met een betaald account een wachtwoord instellen. Stuur geen zeer gevoelige gegevens via de gratis versie zonder wachtwoord.