Hoe installeer je een Brother printer? Tips en stappen

Een Brother printer installeren lijkt soms ingewikkeld, maar met de juiste stappen lukt het bij bijna elk model. Of je nu via WiFi verbindt, via USB aansluit of een netwerkprinter instelt — in dit artikel vind je een duidelijk stappenplan plus de meestgemaakte fouten die mensen tegenkomen.

Wat heb je nodig voor de installatie?

Zorg dat je de volgende zaken bij de hand hebt voordat je begint:

• De Brother printer (volledig uitgeleverd, inclusief cartridges geplaatst)
• Een Windows-pc (Windows 10 of 11) of een Mac
• Je WiFi-netwerknaam (SSID) en wachtwoord, als je draadloos wilt verbinden
• Een USB-kabel, alleen als je de installatie via USB doet
• Internetverbinding om de nieuwste driver te downloaden

Tip: gebruik altijd de driver van de officiële Brother-website (support.brother.com), niet de stuurprogramma’s van Windows Update. Brother levert namelijk extra software mee, zoals status-monitor en scansoftware, die via Windows Update ontbreekt.

Stap 1 — Driver downloaden van de officiële website

1. Ga naar support.brother.com.
2. Selecteer jouw land (Nederland of België) en zoek op je printermodel, bijvoorbeeld DCP-L2530DW of MFC-J5945DW.
3. Klik op Downloads en kies het juiste besturingssysteem (Windows 11 64-bit, macOS 14, enz.).
4. Download het Full Driver & Software Package — dit bevat alles in één installatiebestand.
5. Sla het bestand op en voer het uit als administrator (rechtermuisknop → Als administrator uitvoeren).

Let op: op Windows 11 is er een functie genaamd Secure Print. Als die ingeschakeld staat, kunnen sommige oudere Brother-drivers problemen geven. Je vindt deze instelling via Instellingen → Bluetooth en apparaten → Printers en scanners → Printereigenschappen.

Stap 2 — Verbinding kiezen: USB of WiFi?

Tijdens de installatie vraagt het installatieprogramma hoe je de printer wilt aansluiten. Je hebt drie opties:

• USB-verbinding: eenvoudigst, sluit de USB-kabel aan wanneer het installatieprogramma dat vraagt.
• Draadloos via WiFi (aanbevolen): printer staat overal bereikbaar in het netwerk.
• Kabelverbinding (Ethernet): stabielste optie voor kantooromgevingen.

Voor thuisgebruik is WiFi het handigst. Hieronder zie je hoe je de WiFi-verbinding instelt.

Stap 3 — Brother printer verbinden met WiFi

1. Zorg dat de printer aanstaat en in de buurt van je router staat.
2. Druk op de WiFi-knop op het bedieningspaneel en houd deze twee seconden ingedrukt totdat het WiFi-lampje begint te knipperen.
3. De printer zoekt nu naar beschikbare netwerken. Op modellen met een scherm navigeer je via Menu → Netwerk → WLAN → Wizard instellen.
4. Selecteer je netwerknaam (SSID) en voer het wachtwoord in met de pijltoetsen of via het touchscreen.
5. Bevestig de keuze. Het WiFi-lampje brandt nu continu als de verbinding geslaagd is.

Geen scherm op je printer? Dan gebruik je de WPS-methode: druk op de WPS-knop van je router en daarna binnen twee minuten op de WiFi-knop van de printer. Ze koppelen automatisch.

Stap 4 — Driver installeren en printer toevoegen aan Windows 11

1. Voer het gedownloade installatiepakket uit.
2. Kies Draadloze netwerkverbinding als verbindingstype.
3. Het installatieprogramma zoekt automatisch de printer in het netwerk. Selecteer jouw printer in de lijst.
4. Doorloop de overige stappen (taalbalk, testpagina afdrukken).
5. Na afloop vind je de printer terug onder Instellingen → Bluetooth en apparaten → Printers en scanners.

Wil je de printer ook instellen als standaardprinter? Klik dan op de printer in de lijst en kies Als standaard instellen.

Stap 5 — Testpagina afdrukken

Altijd doen na installatie. Zo weet je zeker dat alles werkt:

1. Ga naar Instellingen → Bluetooth en apparaten → Printers en scanners.
2. Klik op je Brother-printer en kies Afdrukvakje openen.
3. Klik op Printer → Testpagina afdrukken.

Komt er een pagina met streepjescode en Brother-logo uit? Dan werkt de printer correct.

Brother printer installeren op Mac

Op macOS gaat het iets anders:

1. Download het macOS-installatiepakket van support.brother.com.
2. Open het .pkg-bestand en doorloop de installatiestappen.
3. Ga na afloop naar Systeeminstelling → Printers en scanners.
4. Klik op het +-teken en selecteer je Brother-printer in de lijst.
5. Controleer of het juiste stuurprogramma geselecteerd staat (Brother AirPrint of de volledige driver).

Op macOS 14 (Sonoma) en macOS 15 (Sequoia) wordt AirPrint automatisch herkend voor nieuwere Brother-modellen. Voor oudere printers (voor 2018) is de volledige driver nodig.

Veelgemaakte fouten bij het installeren van een Brother printer

Fout 1 — Printer wordt niet gevonden in het netwerk

Dit is de meest voorkomende fout. Oorzaken:

• Printer staat op een ander WiFi-netwerk dan de computer (bijv. 5 GHz vs 2,4 GHz). Zet de printer op 2,4 GHz als je twijfelt.
• Firewall of antivirussoftware blokkeert de zoekactie. Schakel tijdelijk uit tijdens installatie.
• WiFi-verbinding mislukt: reset de netwerkinstellingen van de printer via Menu → Netwerk → Netwerkreset.

Fout 2 — Driver installeert niet op Windows 11

Controleer of Secure Print aanstaat. Schakel dit tijdelijk uit tijdens de installatie. Zorg ook dat je de nieuwste driver van de Brother-website gebruikt, niet een driver van meer dan twee jaar oud.

Fout 3 — Printer staat offline

Windows toont soms “Printer offline” terwijl de printer gewoon aanstaat. Oplossing:

1. Rechtermuisknop op de printer → Printerwachtrij weergeven.
2. Klik op Printer in de menubalk en verwijder het vinkje bij Printer offline gebruiken.
3. Als het probleem blijft: verwijder de printer en voeg hem opnieuw toe.

Fout 4 — Printer werkt wel, scanner niet

De scanner heeft een apart stuurprogramma nodig. Download het Scanner Driver of het volledige softwarepakket van de Brother-website. Controleer ook of de Brother ControlCenter-applicatie geïnstalleerd is.

Fout 5 — Printer werkt alleen via USB, niet via WiFi

De IP-instellingen van de printer kunnen op DHCP staan, waardoor het IP-adres verandert na elke herstart. Los dit op door de printer een vast IP-adres te geven in de routerinstellingen (DHCP-reservering op basis van MAC-adres).

Wat als het nog steeds niet werkt?

Probeer deze stappen in volgorde:

1. Printer resetten: houd de stopknop ingedrukt en zet de printer opnieuw aan. Raadpleeg de specifieke resetprocedure voor jouw model op support.brother.com.
2. Driver volledig verwijderen: gebruik het Brother-uninstallatietool (te downloaden van hun website) in plaats van Windows’ eigen programma-verwijdering.
3. Nieuw installeren: start opnieuw met stap 1 van dit artikel.
4. Brother Print Support App: beschikbaar in de Microsoft Store, helpt automatisch met diagnose en installatie op Windows 11.

Kom je er niet uit? Bekijk dan ook de veelgestelde vragen over printerinstellingen op onze site of neem contact op met Brother-support via hun chatfunctie op de website.

Printer toevoegen aan meerdere apparaten

Eén van de voordelen van WiFi-installatie is dat je de printer op meerdere apparaten kunt gebruiken. Zodra de driver op één computer geïnstalleerd is, kun je de printer ook op andere apparaten in hetzelfde netwerk toevoegen:

• Tweede Windows-pc: doorloop dezelfde installatiestappen. De printer wordt automatisch gevonden in het netwerk.
• Smartphone of tablet: gebruik de Brother iPrint&Scan-app (gratis in de App Store en Google Play). Verbind de app met de printer via WiFi.
• Chromebook: voeg de printer toe via Instellingen → Geavanceerd → Printers en typ het IP-adres van de printer in.

Het IP-adres van je Brother-printer vind je door een netwerkconfiguratiepagina af te drukken: houd de stopknop ingedrukt terwijl de printer aanstaat. Het IP-adres staat op de uitgedrukte pagina.

Software die meekomt met de Brother-driver

Het volledige softwarepakket van Brother bevat meer dan alleen de driver:

• ControlCenter4 (Windows) / ControlCenter2 (Mac): beheerprogramma voor scannen, kopiëren en printerinstellingen.
• Status Monitor: toont het inktniveau of toner en waarschuwt bij lage niveaus.
• iPrint&Scan: voor draadloos afdrukken en scannen via de app.
• Web Based Management: de ingebouwde webinterface van de printer die je bereikt via het IP-adres in je browser. Handig voor netwerkinstellingen.

Wil je weten hoe je de inktcartridges van een Brother printer vervangt? Lees dan ons artikel hierover voor stap-voor-stap uitleg.

Printerinstellingen aanpassen voor betere afdrukkwaliteit

Na de installatie kun je de afdrukkwaliteit nog verder optimaliseren. Ga daarvoor naar het printerstuurprogramma via Instellingen → Bluetooth en apparaten → Printers en scanners → Afdrukinstellingen:

• Afdrukkwaliteit: kies voor dagelijks gebruik de modus Normaal. Kies Beste alleen voor foto’s of belangrijke documenten — dit verbruikt aanzienlijk meer inkt.
• Papiermaat en -type: stel het juiste papierformaat in (A4 voor de meeste documenten) en selecteer het papiertype, zoals gewoon papier, fotopapier of glanzend papier. De printer past de inkthoeveelheid hier automatisch op aan.
• Dubbelzijdig afdrukken (duplex): schakel dit in om papier te besparen. Veel Brother-modellen ondersteunen automatisch dubbelzijdig afdrukken. Je vindt de instelling onder Pagina-instelling → Dubbelzijdig afdrukken.
• Grayscale/zwart-wit afdrukken: kleurendocumenten zonder noodzaak voor kleur zijn duur. Stel in de printervoorkeuren Grijswaarden als standaard in en bewaar de kleurinkt voor foto’s.

Inkt of toner besparen: praktische tips

Inkjet- of laserprinters kunnen duur worden als je ze niet slim gebruikt. Brother geeft deze mogelijkheden om kosten te beperken:

1. Inktbesparingsmodus: in de afdrukinstellingen vind je vaak een Toner Save of Ink Save-modus. Tekst wordt iets lichter, maar is bij de meeste documenten prima leesbaar.
2. Print Preview gebruiken: bekijk documenten altijd in een voorbeeld voordat je afdrukt. Zo voorkom je verspilde afdrukken door opmaakfouten.
3. Meerdere pagina’s per vel: druk conceptdocumenten af met 2 of 4 pagina’s op één vel papier via Pagina-indeling → Meerdere pagina’s per vel.
4. Inktpatronen bijhouden: de Status Monitor-software toont het inktniveau. Bestel een vervangend patroon op tijd, zodat je midden in een afdruktaak niet zonder inkt zit.

Printer delen in een thuisnetwerk of op kantoor

In veel huishoudens en kleine kantoren willen meerdere gebruikers van dezelfde printer gebruik maken. Met een WiFi-printer is dit eenvoudig, maar je kunt ook een USB-printer delen via Windows:

1. Ga op de computer die direct verbonden is met de printer naar Instellingen → Bluetooth en apparaten → Printers en scanners.
2. Klik op je printer en kies Printereigenschappen.
3. Ga naar het tabblad Delen en vink Deze printer delen aan. Geef de printer een naam die anderen makkelijk herkennen.
4. Op andere computers in hetzelfde netwerk ga je naar Printers en scanners → Printer toevoegen. Windows vindt de gedeelde printer automatisch.

Let op: de computer waarop de printer direct is aangesloten moet aanstaan voordat anderen kunnen afdrukken. Bij een WiFi-printer is dit niet nodig — de printer is dan direct benaderbaar zolang hij aanstaat en verbonden is.

Firmware van de Brother printer bijwerken

Brother brengt regelmatig firmware-updates uit voor zijn printers. Deze updates verhelpen bugs, verbeteren de compatibiliteit met nieuwe besturingssystemen en voegen soms nieuwe functies toe. Zo update je de firmware:

1. Download het firmware-updateprogramma van support.brother.com voor jouw model.
2. Sluit de printer aan via USB (niet via WiFi) voor een stabiele verbinding tijdens de update.
3. Voer het updateprogramma uit en volg de instructies. Zet de printer niet uit tijdens de update.
4. Na afloop herstart de printer automatisch.

Op modellen met een touchscreen kun je de firmware ook rechtstreeks op de printer bijwerken via Menu → Alle instellingen → Apparaatinfo → Firmware-update, mits de printer verbonden is met internet.

Veelgestelde vragen

Moet ik een cd-rom gebruiken om een Brother printer te installeren?

Nee. Brother raadt aan om de nieuwste driver van hun officiële website te downloaden (support.brother.com). De cd-rom bevat vaak een verouderde driver. Download het volledige softwarepakket voor jouw model en besturingssysteem.

Mijn Brother printer wordt niet gevonden tijdens de WiFi-installatie. Wat doe ik?

Controleer of de printer en de computer op hetzelfde WiFi-netwerk zitten. Schakel tijdelijk de firewall uit. Zorg dat de printer op 2,4 GHz verbonden is (niet 5 GHz). Reset de netwerkinstellingen van de printer via Menu → Netwerk → Netwerkreset en probeer opnieuw.

Werkt mijn Brother printer op Windows 11?

Ja, de meeste Brother-printers die na 2015 gemaakt zijn, werken op Windows 11. Controleer de compatibiliteitspagina op support.brother.com voor jouw specifieke model. Let op de Secure Print-instelling in Windows 11, die soms installatie blokkeert.

Hoe voeg ik mijn Brother printer toe op mijn smartphone?

Download de gratis app ‘Brother iPrint&Scan’ in de App Store (iOS) of Google Play (Android). Verbind je telefoon met hetzelfde WiFi-netwerk als de printer en volg de stappen in de app om de printer te koppelen.

Waarom staat mijn Brother printer offline terwijl hij aanstaat?

Ga naar Instellingen → Printers en scanners, rechtermuisknop op je printer → Printerwachtrij. Klik op Printer in de menubalk en verwijder het vinkje bij ‘Printer offline gebruiken’. Als dat niet helpt, verwijder de printer en voeg hem opnieuw toe.

Kan ik één Brother printer op meerdere computers gebruiken?

Ja. Installeer de driver op elke computer apart via support.brother.com. Zolang alle computers op hetzelfde WiFi-netwerk zitten, vinden ze de printer automatisch tijdens de installatie.

Hoe vind ik het IP-adres van mijn Brother printer?

Druk een netwerkconfiguratiepagina af door de stopknop ingedrukt te houden terwijl de printer aanstaat. Op het afdruk staat het IP-adres. Je kunt het IP-adres ook opzoeken via Menu → Netwerk → WLAN → Status op het bedieningspaneel.