Handleidingen Kantoor & Software: Vind jouw gebruiksaanwijzing

Op kantoor en thuis gebruik je dagelijks printers, scanners en software. Of het nu gaat om het instellen van een nieuwe printer, het oplossen van een papierstoring of het leren werken met Microsoft Teams: een goede handleiding bespaart je tijd en frustratie. Op deze pagina helpen we je bij het vinden van de juiste gebruiksaanwijzing voor kantoorapparatuur en software.

Populaire handleidingen

Kantoorapparatuur en software worden door miljoenen mensen dagelijks gebruikt. Dit zijn de meest gezochte handleidingen.

• HP printers — HP is het meest verkochte printermerk ter wereld. De DeskJet, OfficeJet en LaserJet-series bedienen zowel thuis- als kantoorgebruikers. De handleiding beschrijft het installeren van cartridges, het verbinden met wifi, het instellen van dubbelzijdig printen en het oplossen van papierstoringen.
• Canon printers — De Canon PIXMA-serie voor thuis en de i-SENSYS-serie voor kantoor zijn populaire keuzes. De handleiding helpt bij het installeren van inktcartridges of toners, het configureren van draadloos printen en het scannen naar e-mail of cloud.
• Epson printers — Epson biedt EcoTank-printers met hervulbare inkttanks die de kosten per pagina drastisch verlagen. De handleiding beschrijft het vullen van de inkttanks, het uitlijnen van de printkop en het instellen van het apparaat via de Epson Smart Panel-app.
• Microsoft Teams — Teams is de standaard voor zakelijke communicatie en samenwerking. De handleiding beschrijft het starten en plannen van vergaderingen, het delen van je scherm, het beheren van kanalen en het integreren met andere Microsoft 365-apps.
• Zoom — Zoom is populair voor videobellen, webinars en online lessen. De handleiding helpt bij het instellen van audio en video, het gebruik van breakout rooms, het opnemen van vergaderingen en het beheren van deelnemers.
• Microsoft Excel — Excel wordt gebruikt voor alles van huishoudboekjes tot complexe data-analyses. De handleiding beschrijft het werken met formules, het maken van draaitabellen, het opmaken van grafieken en het gebruik van sneltoetsen voor efficiënter werken.
• Brother printers — Brother biedt betrouwbare laser- en inkjetprinters voor kantoorgebruik. De handleiding beschrijft het instellen van de printer in een netwerk, het configureren van beveiligd printen en het vervangen van de drum en toner.
• Scanners — Documentenscanners van merken als Fujitsu ScanSnap en Canon imageFORMULA zijn populair voor het digitaliseren van papieren documenten. De handleiding beschrijft het instellen van scanresolutie, het configureren van automatische documentinvoer en het opslaan in het gewenste bestandsformaat.

Veelgestelde vragen

Mijn printer wil niet draadloos printen, wat moet ik doen?

Controleer eerst of de printer verbonden is met hetzelfde wifi-netwerk als je computer of telefoon. Herstart zowel de printer als de router. Controleer of de printer correct is ingesteld via de wifi-wizard in het printermenu. Bij hardnekkige problemen kan het helpen om de printer te verwijderen uit je apparatenlijst en opnieuw toe te voegen. De handleiding van je printer beschrijft de wifi-instellingsprocedure stap voor stap.

Hoe los ik een papierstoring op?

Schakel de printer uit en open de kleppen die de handleiding aangeeft. Trek het vastgelopen papier voorzichtig en recht uit het apparaat, zonder te scheuren. Controleer of er geen kleine stukjes papier zijn achtergebleven. Sluit alle kleppen en schakel de printer weer in. De handleiding van je printer bevat illustraties die precies tonen waar je papier kunt verwijderen en welke kleppen je moet openen.

Hoe deel ik mijn scherm in een Teams-vergadering?

Klik tijdens een vergadering op het deelicoon in de werkbalk (een vierkant met een pijl). Kies of je je hele scherm, een specifiek venster of een PowerPoint-presentatie wilt delen. Voor het delen van geluid, vink de optie ‘Computergeluid opnemen’ aan. De handleiding van Teams beschrijft ook geavanceerde opties als het delen van je scherm met besturingselementen.

Welke inktcartridges passen in mijn printer?

Het juiste cartridgenummer vind je in de handleiding van je printer, op de lege cartridge zelf, of in het printermenu onder ‘Inktinformatie’ of ‘Supplies’. HP gebruikt nummers als 302 en 305, Canon gebruikt PGI en CLI-nummers, en Epson gebruikt T-nummers. Het is belangrijk om het exacte nummer te gebruiken, want niet alle cartridges van hetzelfde merk zijn onderling uitwisselbaar.

Hoe maak ik een draaitabel in Excel?

Selecteer je gegevensbereik en ga naar Invoegen en klik op Draaitabel. Kies of je de draaitabel op een nieuw of bestaand werkblad wilt plaatsen. Sleep vervolgens velden naar de gebieden Rijen, Kolommen, Waarden en Filters om je data samen te vatten. De handleiding van Excel beschrijft uitgebreid hoe je draaitabellen maakt, opmaakt en filtert voor zinvolle inzichten.

Tips bij het vinden van je handleiding

• Noteer het volledige modelnummer van je printer — Een HP DeskJet bestaat in tientallen varianten. Het modelnummer (bijvoorbeeld HP DeskJet 4130e) staat op de voorkant of bovenkant van de printer. Met dit exacte nummer vind je de juiste handleiding met de correcte cartridgenummers en functiebeschrijvingen.
• Zoek op softwareversie — Bij software als Teams, Zoom en Excel veranderen de functies en het menu regelmatig met updates. Controleer welke versie je gebruikt (meestal te vinden via Help of Over) en zoek de handleiding voor die specifieke versie.
• Gebruik de ingebouwde help — Zowel printers als softwareprogramma’s hebben vaak een ingebouwde helpfunctie. Bij printers vind je deze in het bedieningspaneel, bij software via het vraagtekenpictogram of de F1-toets. Deze help is altijd actueel voor jouw versie.
• Download printerdrivers rechtstreeks van de fabrikant — Gebruik altijd de website van de fabrikant voor het downloaden van drivers en software. Zo weet je zeker dat je de juiste en veilige versie hebt. De handleiding vermeldt welke software je nodig hebt en waar je die kunt downloaden.

Efficiënt werken begint met apparatuur en software die goed zijn ingesteld. Een paar minuten investeren in het lezen van de handleiding kan je uren aan frustratie besparen. Of je nu een nieuwe printer installeert, leert werken met videobelsoftware of je Excel-vaardigheden wilt verbeteren: zoek op deze site op product of softwarenaam om de juiste handleiding te vinden.