Dymo Handleiding

Mappen, kabels of voorraadbakken snel voorzien van een duidelijk leesbaar label? Met een Dymo labelprinter werk je georganiseerd en voorkom je verwarring. Of je nu een LabelManager 160, 280, 420P of een LabelWriter 550 gebruikt: elke Dymo vereist een andere aanpak en instellingen voor het beste resultaat. Hier vind je concrete menu-paden, instructies en oplossingen voor veelvoorkomende situaties bij het labelen met een Dymo-printer.

Specificaties en kenmerken

• Thermische printtechnologie: Alle Dymo-labelprinters, zoals de LabelManager 160 en LabelWriter 550, werken zonder inkt of toner. Hierdoor hoef je alleen de Dymo-tapes of rollen te vervangen, niet te letten op inktniveaus.
• Compatibiliteit en connectiviteit: Modellen als de LabelManager 280 zijn voorzien van USB voor koppeling met Windows- en Mac-systemen, terwijl de LabelManager 420P zelfs via Bluetooth kan verbinden met de Dymo Connect-app.
• Labelbreedtes en -types: De LabelManager 160 ondersteunt tapes van 6, 9 en 12 mm breed, terwijl je bij de LabelWriter 550 etiketten tot 62 mm breed kunt printen. Kies afhankelijk van je toepassing de juiste breedte en materiaalsoort, zoals polyester of nylon.
• Lettertypes en symbolen: Op het display van de LabelManager 420P kun je kiezen uit 8 lettertypes, 7 lettergroottes en meer dan 200 symbolen. Via het menu Instellingen > Lettertype pas je dit per label aan.
• Voeding en accu: Dymo LabelManager 160 werkt op 6x AAA-batterijen, de 280 en 420P beschikken over een oplaadbare lithium-ion accu. De LabelWriter-serie werkt uitsluitend via netstroom.
• Labelsoftware: De Dymo Connect-software voor Windows/Mac biedt uitgebreide opties zoals batchprinting, barcodes en sjablonen. Installeer deze via dymo.com/support en update regelmatig voor compatibiliteit met nieuwere besturingssystemen.

Aansluiten en instellen

1. Verwijder het batterijdeksel bij de LabelManager 160 of plaats de lithium-ion accu in de 280/420P. Vermijd het gebruik van goedkope batterijen; deze leveren vaak onvoldoende spanning, wat storingen veroorzaakt.
2. Plaats de Dymo-labeltape of -rol door het deksel te openen. Let op dat de labelrand netjes door de printkop geleid wordt, anders krijg je scheef geprinte labels.
3. Sluit de USB-kabel aan op je computer bij modellen als de LabelWriter 550. Installeer de Dymo Connect-software voordat je de printer inschakelt, om fouten bij het herkennen van de printer te voorkomen.
4. Open via het scherm het menu Instellingen > Taal en stel Nederlands in. Dit voorkomt dat foutmeldingen in het Engels verschijnen en bespaart verwarring.
5. Stel de gewenste labelbreedte in via Instellingen > Labelbreedte, zeker als je recent een andere tape geplaatst hebt. De printer past dan automatisch marges en lettergrootte aan.
6. Voor pc-gebruik: open de Dymo Connect-software. Kies Nieuw label > Etiketgrootte en selecteer het juiste formaat. Let op dat je niet handmatig een te groot label selecteert, dit leidt tot foutcode “Label Error 2”.
7. Voer een testprint uit via Menu > Testprint of door het typen van een korte tekst (“TEST”) en druk op Print. Controleer de leesbaarheid en pas eventueel het lettertype aan via Instellingen > Lettertype.

Dagelijks gebruik

Een veelvoorkomend scenario is het snel labelen van mappen op kantoor. Selecteer het juiste lettertype via Instellingen > Lettertype en pas de uitlijning aan op “Midden” voor een nette uitstraling. Voor lange teksten kun je de lettergrootte verkleinen via Instellingen > Grootte, zodat het label niet buiten de rand van de map komt. Wie veel mappen tegelijk labelt, kan met de Dymo Connect-software een Excel-lijst importeren en in één batch afdrukken.

Voor kabels raden fabrikanten aan om flexibele nylon-tape te gebruiken. Kies in het menu Instellingen > Tape-type voor “Flexibel” en selecteer in het ontwerp het symbool voor kabel (meestal onder Symbolen > Elektronica). Wikkel het label stevig om de kabel en druk het goed aan. Let er bij dunne kabels op dat het label niet te breed is, anders laat het los.

In magazijnen en thuiswerkplekken is de LabelWriter 550 populair vanwege de mogelijkheid om etiketten met barcodes te printen. Open in de software het menu Nieuw label > Barcode en kies het type (EAN13, Code39, QR). Controleer na printen altijd of de barcode scanbaar is; een te lage resolutie geeft onleesbare codes.

Voor het snel terugvinden van gereedschap of onderdelen is het handig om kleine labels te printen en op lades of bakken te plakken. Gebruik de LabelManager 160 en selecteer het kleinste lettertype via Instellingen > Lettergrootte. Print korte codes (“M4”, “PH2”, enzovoort) voor direct overzicht. Maak voor elk type gereedschap een andere kleur tape voor extra duidelijkheid.

Problemen oplossen

Probleem: De Dymo LabelManager 160 geeft de foutmelding “Tape Jam”. Dit ontstaat vaak als de tape niet correct is ingevoerd of als er resten van een vorige tape in het mechanisme zitten. Haal de tape eruit, verwijder losse stukjes, en plaats de cassette opnieuw volgens de pijlrichting.

Probleem: Bij het aansluiten van de LabelWriter 550 op een Windows 11-pc verschijnt foutmelding “Printer niet gevonden”. Dit wijst meestal op ontbrekende of verouderde drivers. Download de nieuwste Dymo Connect-software van de officiële website, verwijder oude stuurprogramma’s en installeer vers, daarna opnieuw opstarten.

Probleem: Labels printen vaag of niet volledig bij oudere modellen als de Dymo LabelManager 280. Dit duidt vaak op een bijna lege accu of batterijen met onvoldoende spanning. Plaats een volledig opgeladen accu of nieuwe batterijen, en probeer opnieuw te printen.

Probleem: Foutcode “Label Error 2” bij het selecteren van het labeltype in de Dymo Connect-software. Dit gebeurt als het geselecteerde labelformaat niet overeenkomt met de geplaatste tape/rol. Controleer welk formaat tape in de printer zit, pas het labeltype aan in de software, en probeer opnieuw te printen.

Veelgestelde vragen

Hoe vervang ik de labeltape bij de Dymo LabelManager 160?

Open het achterdeksel en verwijder de oude cassette. Plaats de nieuwe tape met de opening naar voren en duw hem stevig aan tot je een klik hoort. Sluit het deksel en print een testlabel om te controleren of de tape goed is geplaatst.

Waarom worden mijn labels niet goed afgesneden?

Controleer of er geen stukjes tape klem zitten bij het snijmechanisme. Reinig dit gedeelte voorzichtig met een pincet of een droge doek. Bij veelvuldig gebruik kan het mesje bot worden; dan werkt een druppel olie op het snijgedeelte soms verhelderend.

Kan ik speciale symbolen en accenten printen?

Ja, via het menu Symbolen kun je bij de LabelManager-serie diverse tekens kiezen. Voor accenten houd je de toets met het symbool ingedrukt en kies je vervolgens het gewenste accent via de pijltjestoetsen. In de Dymo Connect-software kies je symbolen via Invoegen > Symbool.

Mijn LabelWriter 550 geeft “Label herkend” niet weer, wat nu?

Controleer of je een originele Dymo-etiketrol gebruikt; de 550 accepteert geen generieke rollen. Haal de rol eruit, plaats hem opnieuw en zorg dat de sensor niet bedekt is door stof of restmateriaal. Start daarna de printer opnieuw op.

Hoe maak ik mijn labelprinter schoon?

Gebruik een droge doek voor de buitenkant en een speciale reinigingskaart voor de printkop (verkrijgbaar bij Dymo-leveranciers). Voer de reinigingskaart door de printer zoals een gewone tape/rol. Reinig het snijgedeelte elke maand om vastlopers te voorkomen.

Wie veel kabels labelt, kan met Dymo nylon-tape en de functie “Serienummer” in de software in één keer een hele reeks unieke labels printen — ideaal voor netwerkinstallaties of AV-racks.