Unit4 Audition Handleiding

Direct aan de slag met Unit4 Audition betekent dat je snel je portfolio kunt presenteren en gericht kunt reageren op opdrachten. Dit platform wordt veel gebruikt door artiesten, modellen en creatieve professionals die hun zichtbaarheid willen vergroten. Door slim gebruik te maken van de instellingen en functies binnen Unit4 Audition, kun je efficiënt werk vinden en je profiel professioneel beheren.

Specificaties en kenmerken

• Gebruikersbeheer: Via het dashboard kun je meerdere profielen aanmaken en beheren, handig als je verschillende disciplines of artiestennamen wilt presenteren.
• Portfolio-ondersteuning: Onder Portfolio > Bestand Uploaden kun je JPEG, PNG, MP4 en WAV-bestanden tot maximaal 150 MB per bestand toevoegen, geschikt voor zowel beeld als audio en video.
• Opdrachten zoeken: De sectie Opdrachten > Zoek Filters biedt uitgebreide zoek- en filtermogelijkheden op discipline, regio, en beschikbaarheid, waaronder opties voor video-audities en live-castings.
• Notificatie-instellingen: Binnen Instellingen > Meldingen bepaal je precies welke meldingen je ontvangt: nieuwe opdrachten, reacties of uitnodigingen voor castings.
• Beveiliging en privacy: Onder Instellingen > Privacy kun je je profiel zichtbaar maken voor iedereen, alleen opdrachtgevers, of volledig afschermen. Twee-staps-verificatie is beschikbaar via Instellingen > Accountbeveiliging.
• API en integraties: Voor gevorderde gebruikers zijn er koppelingen mogelijk met boekingssystemen en agenda’s via Instellingen > Integraties, waaronder iCal-export voor synchronisatie met Google Calendar.

Aansluiten en instellen

1. Navigeer naar audition.unit4.com en klik op “Registreren”. Gebruik altijd een e-mailadres dat je regelmatig checkt, want verificatie komt direct binnen.
2. Vul de gevraagde gegevens in. Bij “Profieltype” kies je uit artiest, agent of opdrachtgever; dit bepaalt welke functies je standaard ziet.
3. Bevestig je account via de link in de bevestigingsmail. Soms komt deze in je spamfolder terecht, dus controleer deze als je niets ontvangt binnen 5 minuten.
4. Log in en ga naar Instellingen > Profiel. Voeg een profielfoto toe van minimaal 400×400 pixels voor optimale weergave op alle apparaten.
5. Ga naar Portfolio > Bestand Uploaden. Voeg je beste werken toe en geef bij elk bestand een korte, duidelijke titel en omschrijving. Bestanden groter dan 150 MB worden geweigerd; comprimeer video’s waar nodig met Handbrake of een vergelijkbaar programma.
6. Stel je privacy in via Instellingen > Privacy. Als je nog niet klaar bent om publiek gevonden te worden, zet je profiel dan tijdelijk op “Verborgen”.
7. Activeer notificaties onder Instellingen > Meldingen. Kies bijvoorbeeld alleen meldingen voor “Nieuwe opdrachten” als je niet constant meldingen over profielbezoeken wilt ontvangen.

Dagelijks gebruik

Na het uploaden van je portfolio kun je gericht reageren op opdrachten. Stel dat je een muzikant bent en een opdrachtgever zoekt een gitarist voor een live optreden: ga naar Opdrachten > Zoek Filters, selecteer “Muzikant” en “Live-optreden”, en bekijk direct relevante opdrachten. Door je filters te bewaren onder Mijn Filters kun je bij elke nieuwe inlogbeurt snel dezelfde zoekopdracht herhalen.

Voor modellen of dansers loont het om Instellingen > Meldingen zo in te stellen dat je pushmeldingen krijgt voor audities binnen je regio. Hierdoor kun je snel reageren, wat de kans op selectie vergroot. Regelmatig zie je opdrachten met de melding “Directe casting nodig”, waarbij snelheid cruciaal is. Sla je standaardreactie op onder Instellingen > Snelreacties om tijd te besparen bij het inschrijven.

Het onderhouden van je portfolio is een terugkerende taak. Voeg na elke nieuwe opdracht direct nieuw werk toe via Portfolio > Bestand Uploaden. Let daarbij op de volgorde: het meest recente werk komt bovenaan te staan, wat relevant is voor opdrachtgevers die op actualiteit selecteren. Vergeet niet om rechten van eventuele samenwerkingen of groepsprojecten duidelijk te vermelden in de omschrijving, om problemen achteraf te voorkomen.

Voor gevorderde gebruikers die hun agenda willen koppelen, is Instellingen > Integraties een uitkomst. Importeer opdrachten direct in je Google Calendar via de iCal-link. Dit voorkomt dubbele boekingen en zorgt ervoor dat je altijd overzicht hebt in je planning. Als je meerdere platforms gebruikt, kun je met een tool als Zapier automatiseringen instellen voor nog sneller beheer.

Problemen oplossen

Bepaalde foutmeldingen komen regelmatig voor binnen Unit4 Audition. Een veelgehoorde klacht is “Bestand kan niet worden geüpload: formaat niet ondersteund.” Dit duidt meestal op een te groot bestand of een niet-ondersteund bestandstype. Converteer je video’s naar MP4 en je audio naar WAV, en houd de bestandsgrootte onder de 150 MB.

Een ander probleem is dat meldingen niet binnenkomen (“Geen notificaties ontvangen”). Dit komt vaak doordat ze in Instellingen > Meldingen zijn uitgeschakeld of omdat je browser notificaties blokkeert. Controleer beide instellingen en voeg audition.unit4.com toe aan de lijst van toegestane sites in je browser.

Bij inloggen kan de foutmelding “Account niet geverifieerd” verschijnen, zelfs na het klikken op de bevestigingslink. In de meeste gevallen is de link verlopen; ga naar Inloggen > Wachtwoord vergeten en volg het proces opnieuw om een nieuwe verificatielink te ontvangen.

Privacyklachten ontstaan soms als je profiel toch vindbaar is via zoekmachines, ondanks privacy-instellingen. Meestal komt dit doordat het profiel al geïndexeerd was voordat je privacy-instellingen hebt aangepast. Stuur in zo’n geval een verzoek tot verwijdering naar [email protected] en vraag om een “verwijderverzoek bij zoekmachines” via het platform.

Veelgestelde vragen

Hoe verwijder ik een bestand uit mijn portfolio?

Ga naar Portfolio, selecteer het bestand en klik op het prullenbakje rechtsboven. Je krijgt een pop-up ter bevestiging voordat het bestand definitief wordt verwijderd. Verwijderde bestanden zijn niet meer terug te zetten.

Kan ik mijn profielnaam aanpassen na registratie?

Ja, via Instellingen > Profiel kun je je naam wijzigen. Houd er rekening mee dat dit maximaal twee keer per jaar kan. Profielwijzigingen worden binnen 24 uur zichtbaar op het platform.

Hoe ontvang ik betaling voor opdrachten?

Na opdrachtbevestiging factureer je rechtstreeks via het Unit4 Audition platform onder Opdrachten > Factureren. Uitbetalingen vinden meestal plaats binnen 14 dagen na goedkeuring van de opdrachtgever. Zorg dat je bankgegevens correct zijn ingevuld onder Instellingen > Betalingen.

Waarom zie ik bepaalde opdrachten niet?

Controleer of je profieltype en filters overeenkomen met de opdrachtcategorieën. Soms zijn opdrachten alleen zichtbaar voor geverifieerde profielen of specifieke regio’s. Pas je filters aan in Opdrachten > Zoek Filters om meer resultaten te krijgen.

Hoe stel ik automatische beschikbaarheid in?

Onder Instellingen > Agenda kun je je dagen en tijden instellen waarop je beschikbaar bent. Deze informatie wordt automatisch meegenomen bij het tonen van je profiel aan opdrachtgevers. Je kunt per dag afwijkende tijden opgeven voor meer flexibiliteit.

Wie meerdere portfolio’s beheert, kan met de “Kopieer portfolio” functie onder Portfolio > Beheren eenvoudig werk uitwisselen tussen profielen zonder alles handmatig opnieuw te uploaden.