Ralfi Lezen Handleiding

Voor scholen die werken met het digitale leessysteem Ralfi Lezen, zijn heldere instructies onmisbaar. Leerlingen met leesachterstanden profiteren direct van de juiste instellingen en een goed werkend platform. Of je nu net bent gestart met Ralfi Lezen of het platform wilt optimaliseren voor specifieke leerlingen: deze handleiding biedt een concrete aanpak. Je vindt hier uitleg over het instellen van groepen, het beheren van leerlingen en het oplossen van veelvoorkomende foutmeldingen.

Specificaties en kenmerken

• Cloudgebaseerd platform: Ralfi Lezen werkt volledig online via https://app.ralfilezen.nl. Er is geen lokale installatie nodig, maar een stabiele internetverbinding is vereist voor alle functies.
• Geschikt voor Windows, iPad en Chromebook: Het leessysteem ondersteunt Windows 10/11, iPads met iOS 12 of hoger, en Chromebooks met Chrome OS 80+. De webapplicatie werkt het best in Google Chrome (v100+) en Safari (v13+).
• Beheer van groepen en leerlingen: Via het menu “Beheer” > “Leerlingen”, kunnen leerkrachten eenvoudig groepen aanmaken, leerlingen toevoegen en accounts beheren. Ook import via CSV is mogelijk.
• Individuele leerlijnen en differentiatie: Voor iedere leerling stel je een persoonlijk leesniveau en tempo in via “Instellingen” > “Leerlijn aanpassen”. Zo sluit het programma aan op het individuele niveau.
• Resultaten en voortgang bijhouden: In het menu “Resultaten” zie je per leerling de voortgang, behaalde scores en de tijd die is besteed aan oefeningen. Data-export naar Excel is beschikbaar.
• Automatische updates en foutafhandeling: Het platform installeert updates automatisch buiten schooltijden. Foutmeldingen worden weergegeven met een specifieke code, bijvoorbeeld FOUT-104 (netwerkprobleem) of FOUT-202 (sessie verlopen).

Aansluiten en instellen

1. Open de browser en ga naar https://app.ralfilezen.nl.
   Gebruik bij voorkeur Google Chrome of Safari voor optimale compatibiliteit. Sla het adres op in de favorietenbalk voor snelle toegang.
2. Log in met het beheerders- of leerkrachtenaccount.
   Dit account wordt verstrekt via de schoolbeheerder. Controleer dat je e-mailadres correct is toegevoegd aan het platform.
3. Ga naar Beheer > Leerlingen om nieuwe leerlingen toe te voegen.
   Klik op “Nieuwe leerling” en vul naam, geboortedatum en klas in. Met de knop “Importeren” kun je meerdere leerlingen tegelijk toevoegen via een CSV-bestand; gebruik het voorbeeldbestand voor het juiste format.
4. Maak een groep aan via Beheer > Groepen.
   Geef de groep een duidelijke naam (bijvoorbeeld ‘Groep 4A – Ralfi’) en voeg de relevante leerlingen toe. Dit maakt het eenvoudiger om resultaten te filteren en differentiatie toe te passen.
5. Stel het leesniveau per leerling in via Instellingen > Leerlijn aanpassen.
   Selecteer de leerling, kies het gewenste leesniveau (A, B, C of D) en stel het leestempo in (normaal, vertraagd of versneld). Bewaar de wijzigingen direct, anders worden ze niet doorgevoerd.
6. Controleer de audio-instellingen via Instellingen > Apparaten.
   Zet het volume op 50% voor koptelefoons en test het geluid met de voorbeeldknop. Sommige Chromebooks vereisen dat je de browser toestemming geeft voor geluid; klik hiervoor op het hangslotje links in de adresbalk.
7. Test de leerlinglogin en start een leesopdracht.
   Laat een leerling inloggen met zijn/haar gebruikersnaam en wachtwoord. Start een oefening en controleer of het systeem werkt zonder foutmeldingen. Noteer eventuele foutcodes voor latere troubleshooting.

Dagelijks gebruik

Elke ochtend loggen leerlingen zelfstandig in op het Ralfi Lezen-platform. In de praktijk betekent dit: Chrome openen, naar de favoriet in de bladwijzerbalk klikken en hun unieke inloggegevens invullen. Leerkrachten houden via het dashboard (Beheer > Dashboard) real-time bij welke leerlingen actief zijn en wie een oefening heeft afgerond. Dit voorkomt dat kinderen die extra ondersteuning nodig hebben, onopgemerkt blijven.

Tijdens leesinstructies worden specifieke teksten geselecteerd via het menu “Oefeningen” > “Teksten kiezen”. Voor leerlingen met dyslexie pas je het lettertype aan naar “Dyslexie” via Instellingen > Lettertype. Na de selectie start de leerling met de oefening. Het systeem markeert automatisch moeilijke woorden, zodat de leerkracht direct gerichte feedback kan geven. Zo wordt adaptief oefenen een dagelijkse routine.

In de middag evalueren leerkrachten de voortgang via “Resultaten” > “Overzicht”. Hier zie je per leerling: aantal gelezen woorden per minuut, foutloos gelezen woorden en eventuele pauzes. De data worden automatisch opgeslagen en zijn exporteerbaar naar Excel voor vergaderingen of oudergesprekken. Bij opvallende achterstanden zet je via “Leerlijn aanpassen” het leestempo of niveau bij.

Specifiek voor leerlingen die thuis oefenen, biedt Ralfi Lezen een ouderportaal. Via “Ouders” > “Uitnodigen” kunnen ouders een eigen inlog ontvangen. Daarmee volgen zij de voortgang van hun kind, zien ze welke teksten geoefend zijn en krijgen ze tips voor aanvullende oefening. Dit stimuleert de betrokkenheid en vergemakkelijkt communicatie tussen school en thuis.

Problemen oplossen

Probleem 1: FOUT-104 – Netwerkprobleem
Symptoom: De applicatie laadt niet, of oefeningen starten niet. Oorzaak: De internetverbinding is weggevallen of te traag. Oplossing: Controleer de wifi-verbinding, herstart de router indien nodig en probeer het opnieuw. Gebruik eventueel een bekabelde verbinding voor meer stabiliteit.

Probleem 2: FOUT-202 – Sessie verlopen
Symptoom: De leerling wordt tijdens het oefenen automatisch uitgelogd. Oorzaak: Te lange pauze of meerdere keren inloggen op verschillende apparaten. Oplossing: Log volledig uit, sluit de browser en log opnieuw in; laat leerlingen niet op meerdere apparaten tegelijk werken.

Probleem 3: Geen geluid tijdens voorleesopdrachten
Symptoom: De audio-functie werkt niet, hoewel het volume aanstaat. Oorzaak: Browser heeft geen toestemming voor geluid, of koptelefoon niet goed aangesloten. Oplossing: Klik op het hangslot in de adresbalk en geef toestemming voor geluid. Controleer de aansluiting van de koptelefoon en test via Instellingen > Apparaten.

Probleem 4: Leerling kan niet inloggen (melding: “Gebruiker niet gevonden”)
Symptoom: Bij het invullen van inloggegevens verschijnt de foutmelding “Gebruiker niet gevonden”. Oorzaak: Fout gespelde gebruikersnaam of leerling niet correct toegevoegd. Oplossing: Controleer de spelling van de gebruikersnaam in Beheer > Leerlingen. Voeg de leerling opnieuw toe indien nodig en verstrek de juiste gegevens.

Veelgestelde vragen

Hoe kan ik het wachtwoord van een leerling resetten?

Ga naar Beheer > Leerlingen, selecteer de betreffende leerling en klik op “Wachtwoord resetten”. De leerling ontvangt direct een nieuw wachtwoord op het opgegeven e-mailadres. Controleer of het e-mailadres juist is ingevuld voor een succesvolle reset.

Welke browser werkt het beste met Ralfi Lezen?

Google Chrome (versie 100 of hoger) biedt de meest stabiele ervaring, vooral op Windows en Chromebooks. Op iPads werkt Safari (v13+) probleemloos. Internet Explorer wordt niet ondersteund; overstappen op een moderne browser is noodzakelijk voor foutloze werking.

Kan ik de resultaten van meerdere leerlingen tegelijk exporteren?

Ja, via het menu Resultaten > Overzicht vind je de knop “Exporteren naar Excel”. Hiermee exporteer je de resultaten van alle geselecteerde leerlingen in één bestand. Filter vooraf op groep of klas voor een gerichte export.

Hoe voeg ik een nieuwe tekst toe aan het oefenaanbod?

Gebruik de optie Oefeningen > Teksten beheren. Hier kun je bestaande teksten aanpassen of nieuwe teksten uploaden (formaat: .txt of .docx). Let op: alleen beheerders hebben deze rechten, gewone leerkrachten niet.

Waarom zie ik geen voortgang bij een leerling?

Controleer of de leerling is ingelogd met het juiste account en de oefeningen daadwerkelijk heeft afgerond. Soms worden resultaten niet opgeslagen bij netwerkproblemen; kijk bij Problemen oplossen voor de juiste aanpak. Vernieuw de pagina handmatig via F5 om recente data te laden.

Een verrassende tip: met de sneltoets Ctrl + Shift + L open je direct het leerling-overzicht in Ralfi Lezen, handig voor snelle controle tijdens de les.