OneDrive uitleg: zo gebruik je de cloudopslag van Microsoft

OneDrive is de cloudopslagdienst van Microsoft en zit standaard ingebouwd in Windows en in alle Microsoft 365-apps. Je gebruikt het om bestanden automatisch op te slaan in de cloud, zodat je ze op elk apparaat kunt openen. In dit artikel leggen we precies uit hoe OneDrive werkt, hoe je ermee begint en wat je doet als er iets mis gaat.

Wat is OneDrive en waarom zou je het gebruiken?

OneDrive is een clouddienst van Microsoft waarbij je bestanden niet alleen op je eigen apparaat staan, maar ook online worden opgeslagen op de servers van Microsoft. Dat heeft drie grote voordelen:

• Toegang overal — open je bestanden op je laptop, telefoon, tablet of via een browser op een vreemde pc.
• Automatische back-up — als je laptop stukgaat of gestolen wordt, zijn je bestanden veilig in de cloud bewaard.
• Eenvoudig delen — stuur een link naar een bestand of map, zonder dat je grote bijlagen per e-mail hoeft te versturen.

OneDrive is gekoppeld aan je Microsoft-account. Heb je ooit een Outlook.com- of Hotmail-adres aangemaakt, dan heb je al een Microsoft-account en automatisch toegang tot OneDrive.

Hoeveel opslag krijg je gratis?

Met een gratis Microsoft-account krijg je 5 GB OneDrive-opslagruimte. Eerder was dit 15 GB, maar Microsoft heeft de gratis opslag teruggebracht. Let op: sinds 2023 tellen ook je Outlook.com e-mailbijlagen mee voor dezelfde 5 GB. Dat betekent dat een volle mailbox ook je OneDrive-opslag beïnvloedt.

Meer opslag nodig?

Je kunt extra opslag kopen via een Microsoft 365-abonnement:

• Microsoft 365 Basic: €2,- per maand — 100 GB OneDrive + 50 GB mailboxopslag
• Microsoft 365 Personal: €7,- per maand — 1 TB (1000 GB) OneDrive + Office-apps
• Microsoft 365 Family: €10,- per maand — 1 TB per persoon (tot 6 personen) + Office-apps

Voor de meeste thuisgebruikers is het Personal-abonnement de beste keuze als je ook Word, Excel en PowerPoint wilt gebruiken.

Hoe begin je met OneDrive op Windows?

Op Windows 10 en Windows 11 is OneDrive standaard geïnstalleerd. Je hoeft niks te downloaden.

Stap 1: OneDrive activeren

1. Klik op het OneDrive-pictogram in de taakbalk rechtsonder (een wolkje). Als je het niet ziet, klik dan op het pijltje om verborgen pictogrammen te tonen.
2. Als je nog niet bent ingelogd, klik op Aanmelden en voer je Microsoft-accountgegevens in.
3. Volg de installatiestappen om aan te geven welke mappen je wilt synchroniseren.

Stap 2: De OneDrive-map begrijpen

Na het instellen zie je in de Verkenner (Windows Explorer) een map genaamd OneDrive of OneDrive — Persoonlijk. Alles wat je in deze map opslaat, wordt automatisch gesynchroniseerd naar de cloud. Je herkent de status aan de icoontjes:

• Groen vinkje — bestand is gesynchroniseerd en beschikbaar in de cloud.
• Blauwe pijlen — bestand wordt op dit moment gesynchroniseerd.
• Wolkje — bestand staat alleen in de cloud, niet lokaal (Bestanden op aanvraag).
• Rood kruis — er is een fout opgetreden, zie het volgende hoofdstuk.

Stap 3: Bestanden opslaan in OneDrive

Sleep bestanden naar de OneDrive-map in de Verkenner, of sla documenten vanuit Word, Excel of andere apps direct op in OneDrive. Kies bij Bestand > Opslaan als de locatie OneDrive.

OneDrive gebruiken via de browser

Je kunt OneDrive ook gebruiken zonder installatie, via de webbrowser. Handig als je op een computer van iemand anders werkt.

1. Ga naar onedrive.live.com.
2. Log in met je Microsoft-account.
3. Je ziet al je bestanden en mappen. Je kunt bestanden uploaden, downloaden, verplaatsen, hernoemen en verwijderen.
4. Klik op Uploaden om bestanden van je computer naar de cloud te sturen.
5. Klik op een bestand om het direct te openen in de online versie van Word, Excel of PowerPoint.

Bestanden delen met OneDrive

Een van de handigste functies van OneDrive is het delen van bestanden. In plaats van grote bijlagen per e-mail te sturen, stuur je een link.

Hoe deel je een bestand?

1. Klik rechts op het bestand in de Verkenner of in de browser.
2. Kies Delen.
3. Kies of de ontvanger het bestand mag bewerken of alleen bekijken.
4. Stel in of de link voor iedereen werkt, alleen voor mensen met het linkje, of alleen voor specifieke personen.
5. Kopieer de link of stuur hem direct per e-mail.

Tip: stel een vervaldatum in voor de link als je niet wilt dat het bestand onbeperkt toegankelijk blijft. Dit doe je onder Koppelingsopties.

OneDrive op je smartphone instellen

Download de gratis OneDrive-app via de App Store (iPhone/iPad) of Google Play Store (Android). Log in met je Microsoft-account. In de app:

• Zie je alle bestanden die in de cloud staan.
• Kun je automatisch een back-up instellen van je foto’s (Camera-upload inschakelen in de instellingen).
• Kun je bestanden offline beschikbaar maken door ze te markeren voor offline gebruik.

Camera-upload is handig als je wilt dat je telefotoos automatisch worden opgeslagen in OneDrive. Let op: bij 5 GB gratis opslag gaat dat snel vol. Schakel in dat geval Camera-upload alleen in als je een betaald abonnement hebt.

Veelgemaakte fouten en wat je eraan doet

Probleem 1: OneDrive synchroniseert niet (rood kruis)

Zie je een rood kruis op je bestanden? Dan is er een synchronisatiefout. Mogelijke oorzaken en oplossingen:

• Geen internetverbinding — controleer of je online bent.
• Opslag vol — check hoeveel ruimte je nog hebt via het OneDrive-pictogram > Instellingen > Account. Verwijder bestanden of upgrade je abonnement.
• Bestandsnaam bevat verboden tekens — OneDrive accepteert geen tekens als : * ? < > | " in bestandsnamen. Hernoem het bestand.
• Bestand is te groot — een enkel bestand mag maximaal 250 GB zijn.
• Herstart OneDrive — klik rechts op het OneDrive-wolkje in de taakbalk en kies OneDrive sluiten, wacht 30 seconden en start het opnieuw via het Startmenu.

Probleem 2: Opslag is vol

Bij 5 GB gratis opslag is het niet moeilijk om vol te raken. Wat kun je doen?

1. Ga naar onedrive.live.com en bekijk welke bestanden of mappen het meeste ruimte innemen (sorteer op grootte).
2. Verwijder bestanden die je niet meer nodig hebt. Vergeet niet ook de Prullenbak te legen (verwijderde bestanden staan 30 dagen in de prullenbak en tellen mee voor je opslag).
3. Zet grote bestanden die je zelden gebruikt over naar een externe harde schijf.
4. Overweeg een upgrade naar Microsoft 365 Basic (100 GB voor €2/maand).

Probleem 3: Bestanden staan niet op je nieuwe apparaat

Heb je een nieuwe laptop of telefoon? Log in bij OneDrive met hetzelfde Microsoft-account. Alle bestanden zijn daarna zichtbaar. In Windows: open de Verkenner en klik op de OneDrive-map. Het kan even duren voordat alles is gesynchroniseerd.

Probleem 4: Je weet niet wat gesynchroniseerd wordt

Klik rechts op het OneDrive-pictogram in de taakbalk en kies Instellingen. Ga naar het tabblad Account en klik op Mappen kiezen. Hier zie je welke mappen worden gesynchroniseerd en kun je mappen uitvinken die je niet in de cloud wilt hebben.

Bestanden op aanvraag: bespaar schijfruimte

OneDrive heeft een handige functie genaamd Bestanden op aanvraag. Hiermee staan je bestanden wel in de cloud en zijn ze zichtbaar in de Verkenner, maar ze worden pas gedownload naar je harde schijf als je ze opent. Dit bespaart schijfruimte op je laptop.

Hoe zet je het aan? Klik rechts op het OneDrive-pictogram > Instellingen > tabblad Synchronisatie en back-up > activeer Schijfruimte besparen en bestanden downloaden wanneer je ze gebruikt.

Wil je een bestand altijd lokaal beschikbaar hebben (ook offline)? Klik rechts op het bestand in de Verkenner en kies Altijd op dit apparaat bewaren.

OneDrive en privacy: wat doet Microsoft met je bestanden?

Je bestanden worden opgeslagen op servers van Microsoft, in datacenters in de EU (voor Europese gebruikers). Microsoft versleutelt je bestanden tijdens opslag en overdracht. Persoonlijke bestanden in OneDrive zijn niet voor Microsoft-medewerkers toegankelijk, tenzij je ze publiek deelt of Microsoft hiertoe wettelijk verplicht wordt.

Wil je meer controle? Zet gevoelige bestanden niet in OneDrive, of gebruik extra versleuteling via tools als Cryptomator voordat je bestanden uploadt. Lees ook het privacybeleid van Microsoft voor de actuele voorwaarden.

OneDrive Personal Vault: extra beveiliging voor gevoelige bestanden

Microsoft biedt binnen OneDrive een speciale beveiligde map: de Personal Vault. Deze map is extra beveiligd met een tweede verificatiestap — je hebt een sms-code, de Microsoft Authenticator-app of je vingerafdruk nodig om hem te openen.

De Personal Vault vergrendelt zichzelf automatisch na 20 minuten inactiviteit (bij de gratis versie). Gebruik het voor documenten als je paspoort, verzekeringspolissen, belastingaangiften of andere gevoelige scans.

Hoe open je de Personal Vault? Klik op het pictogram in de OneDrive-map of in de browser en doorloop de verificatiestap. Bij de gratis versie mag je maar 3 bestanden in de Personal Vault bewaren — wil je meer, dan heb je een Microsoft 365-abonnement nodig.

OneDrive versus andere cloudopslagdiensten

OneDrive is niet de enige optie voor cloudopslag. Hier is een vergelijking met de meest gebruikte alternatieven:

Gebruik je Windows en Microsoft 365? Dan is OneDrive de meest logische keuze — het is diep geïntegreerd in het systeem. Gebruik je voornamelijk een Android-telefoon en Google-diensten? Dan is Google Drive handiger vanwege de hogere gratis opslag van 15 GB.

Automatische back-up van je bureaublad en documenten

Een van de handigste functies van OneDrive op Windows is mappen back-uppen. Hiermee worden je bureaublad, je map Documenten en je map Afbeeldingen automatisch gesynchroniseerd naar OneDrive. Als je laptop crasht of je een nieuwe computer koopt, staan al je bestanden er direct op.

Zo stel je dit in:

1. Klik rechts op het OneDrive-wolkje in de taakbalk en kies Instellingen.
2. Ga naar het tabblad Synchronisatie en back-up.
3. Klik op Back-up beheren.
4. Zet de mappen aan die je wilt back-uppen: Bureaublad, Documenten, Afbeeldingen.
5. Klik op Back-up starten.

Let op: bij de gratis 5 GB is de kans groot dat je snel vol zit als je veel documenten en afbeeldingen hebt. Controleer hoeveel ruimte je nodig hebt voordat je deze functie inschakelt.

OneDrive stoppen of uitschakelen

Wil je OneDrive niet gebruiken? Je kunt het pauzeren of helemaal uitschakelen:

• Synchronisatie pauzeren: klik rechts op het OneDrive-pictogram > kies Synchronisatie onderbreken en selecteer 2, 8 of 24 uur. Handig als je op een trage verbinding werkt.
• OneDrive uitschakelen bij opstarten: klik rechts op het OneDrive-pictogram > Instellingen > tabblad Instellingen > zet het vinkje uit bij OneDrive automatisch starten bij aanmelden bij Windows.
• Account loskoppelen: klik rechts op het OneDrive-pictogram > Instellingen > Account > klik op Koppeling met deze pc verwijderen. Je bestanden in de cloud blijven bewaard, maar worden niet meer gesynchroniseerd.

Je kunt OneDrive ook volledig verwijderen via Windows Apps & onderdelen als je er helemaal geen gebruik van wilt maken. Voor de meeste gebruikers is pauzeren of loskoppelen de eenvoudigste optie.

Veelgestelde vragen

Hoeveel gratis opslag krijg ik bij OneDrive?

Met een gratis Microsoft-account krijg je 5 GB opslagruimte. Let op: e-mailbijlagen in Outlook.com tellen ook mee voor diezelfde 5 GB. Wil je meer ruimte, dan kun je upgraden naar Microsoft 365 Basic (100 GB voor €2/maand) of Microsoft 365 Personal (1 TB voor €7/maand).

Hoe open ik OneDrive op mijn Windows-computer?

Klik op het wolkje-pictogram van OneDrive in de taakbalk rechtsonder. Als je het niet ziet, klik dan op het pijltje om verborgen pictogrammen te tonen. Je kunt OneDrive ook openen via de Verkenner: zoek de map ‘OneDrive’ of ‘OneDrive — Persoonlijk’ in de linker zijbalk.

Wat doe ik als OneDrive niet synchroniseert?

Controleer eerst of je internetverbinding werkt. Kijk daarna of je opslag vol is. Controleer of de bestandsnaam verboden tekens bevat (zoals : * ? < >). Als het probleem aanhoudt, herstart OneDrive: klik rechts op het OneDrive-pictogram > ‘OneDrive sluiten’, wacht even en start het opnieuw.

Kan ik OneDrive gebruiken zonder Windows of Microsoft 365?

Ja. OneDrive werkt ook op Mac (via de OneDrive-app), op iPhone en Android (via de OneDrive-app), en via elke webbrowser op onedrive.live.com. Je hebt alleen een gratis Microsoft-account nodig.

Hoe deel ik een bestand via OneDrive?

Klik rechts op het bestand in de Verkenner of in de OneDrive-browser en kies ‘Delen’. Stel in of de ontvanger het bestand mag bewerken of alleen bekijken, en of de link voor iedereen of alleen bepaalde personen werkt. Kopieer de link en stuur die naar de ontvanger.

Zijn mijn bestanden in OneDrive veilig?

Microsoft versleutelt je bestanden tijdens opslag en overdracht. Voor Europese gebruikers staan de bestanden in EU-datacenters. Persoonlijke bestanden zijn niet toegankelijk voor Microsoft, tenzij je ze publiek deelt. Voor extra gevoelige bestanden kun je aanvullende versleuteling gebruiken.

Hoe zorg ik dat OneDrive minder schijfruimte gebruikt?

Activeer de functie ‘Bestanden op aanvraag’: ga naar OneDrive-instellingen > Synchronisatie en back-up > zet ‘Schijfruimte besparen en bestanden downloaden wanneer je ze gebruikt’ aan. Bestanden worden dan pas gedownload als je ze opent, zodat je harde schijf niet vol raakt.