Kenteken overschrijven: stap-voor-stap handleiding voor koper en verkoper

Een kenteken overschrijven — officieel het voertuig op naam zetten — is verplicht zodra je een auto, motor of ander voertuig koopt of verkoopt. Het kost in 2026 slechts €13,10 en kan online in een paar minuten. Toch gaat er regelmatig iets mis. In dit artikel lees je precies hoe het werkt, wat je nodig hebt en welke fouten je voorkomt.

Wat is kenteken overschrijven en waarom is het verplicht?

Kenteken overschrijven betekent dat je het voertuig officieel op naam van de nieuwe eigenaar zet in het kentekenregister van de RDW. Zolang dit niet gebeurt, staat de auto juridisch nog op naam van de verkoper. Die is dan nog steeds verantwoordelijk voor:

• Motorrijtuigenbelasting (de belasting loopt door op naam van de kentekenhouder)
• Verkeersboetes die op kenteken worden uitgereikt
• Aansprakelijkheid bij schade of ongelukken
• Verplichte WA-verzekering

Als verkoper wil je dus zo snel mogelijk dat de koper het kenteken overschrijft. Als koper wil je dat ook — zodat jij je auto kunt verzekeren en rijden zonder problemen.

Wat heb je nodig voor de overschrijving?

Zorg dat je de volgende documenten bij de hand hebt voordat je begint:

• Kentekencard (kentekenbewijs deel 1B): De plastic pas die bij het voertuig hoort. Heeft het voertuig nog een oud papieren kentekenbewijs? Dan heb je het originele overschrijvingsbewijs en tenaamstellingsbewijs nodig.
• Tenaamstellingscode: Een code van 9 cijfers die je ontvangt in twee delen. De verkoper geeft deel 1 bij de overdracht; deel 2 ontvang je per post van de RDW na de overschrijving.
• DigiD (voor online overschrijven): Je hebt een DigiD nodig met identiteitscheck — het hogere betrouwbaarheidsniveau, niet alleen gebruikersnaam en wachtwoord.
• Betaalmiddel: iDEAL of Wero voor de online betaling van €13,10.

Stap voor stap: kenteken online overschrijven via RDW

De snelste manier is online via de RDW-website. Dat gaat zo:

1. Ga naar rdw.nl: Zoek op de RDW-site naar “Kenteken overschrijven” of ga direct naar het onderdeel Mijn RDW.
2. Log in met DigiD: Je hebt de DigiD-app nodig met identiteitscheck geactiveerd. Dit is het hogere beveiligingsniveau dat de RDW vereist.
3. Voer de tenaamstellingscode in: Vul de 9-cijferige tenaamstellingscode in. De verkoper geeft je deel 1 van de code bij de sleuteloverdracht.
4. Controleer de voertuiggegevens: Het systeem toont de gegevens van het voertuig. Controleer of het om de juiste auto gaat: kenteken, merk, type en bouwjaar.
5. Betaal de kosten: Betaal de €13,10 via iDEAL of Wero. Zonder betaling wordt de overschrijving niet afgerond.
6. Ontvang bevestiging per e-mail: Je ontvangt drie e-mails: een bevestiging van de aanvraag, een melding dat het voertuig is overgeschreven, en een derde e-mail met een link naar het vrijwaringsbewijs en het tenaamstellingsverslag.
7. Deel 2 tenaamstellingscode per post: Na de overschrijving stuurt de RDW het tweede deel van de tenaamstellingscode per post. Bewaar die goed — je hebt hem nodig als je de auto later weer verkoopt.

Stap voor stap: kenteken overschrijven bij een loket

Heb je geen DigiD of wil je liever naar een loket? Dat kan bij een RDW-keuringsstation, een erkend kentekenloket of een PostNL-punt dat deze service aanbiedt. De werkwijze:

1. Neem de juiste documenten mee: Kentekencard en de tenaamstellingscode. Zonder deze twee documenten word je weggestuurd.
2. Ga naar een erkend loket: Op rdw.nl kun je zoeken naar erkende loketten in jouw buurt. Let op: niet elk kentekenloket heeft dezelfde openingstijden.
3. Vul de formulieren in: Het loket helpt je bij het invullen van de benodigde informatie.
4. Betaal aan de balie: De kosten zijn hetzelfde als online: €13,10. Sommige loketten rekenen extra administratiekosten.
5. Ontvang het tenaamstellingsverslag: Direct aan de balie krijg je een tenaamstellingsverslag met het eerste deel van de tenaamstellingscode. Het tweede deel ontvang je later per post.

Bij een erkend autobedrijf (dealer of garage met kentekenbalie) kan de overschrijving vaak ook direct worden geregeld bij de aankoop van een occasion.

Wat moet de verkoper doen: het vrijwaringsbewijs

Als je een auto verkoopt, moet je zorgen dat je bewijs hebt dat je niet meer verantwoordelijk bent voor het voertuig. Dat heet het vrijwaringsbewijs. Zolang je geen vrijwaringsbewijs hebt, kun je aansprakelijk worden gesteld voor boetes, schade of belasting die na de verkoop worden gemaakt.

Zo werkt het voor de verkoper:

1. Zodra de koper het kenteken overschrijft, ontvangt de verkoper automatisch een e-mail van de RDW met een link naar het vrijwaringsbewijs.
2. Sla dit document op of print het uit. Het is het enige officieel geaccepteerde bewijs dat jij niet meer de kentekenhouder bent.
3. Heb je het vrijwaringsbewijs niet ontvangen na de afgesproken overschrijftermijn? Controleer dan op mijnrdw.nl of de overschrijving daadwerkelijk heeft plaatsgevonden.

Tip: spreek met de koper af dat de auto pas wordt opgehaald nadat de overschrijving is geregeld, of ga er samen naartoe bij een loket. Zo weet je zeker dat het direct gebeurt.

Veelgemaakte fouten bij het overschrijven

Veel mensen lopen tegen dezelfde problemen aan. Dit zijn de meestvoorkomende:

• Fout 1 — Tenaamstellingscode niet bij de overdracht geven: Sommige verkopers geven alleen deel 1 van de code mee. Geef altijd deel 1 bij de sleuteloverdracht zodat de koper meteen aan de slag kan.
• Fout 2 — DigiD niet op het juiste niveau: De RDW vereist DigiD met identiteitscheck. Heb je alleen een standaard DigiD? Upgrade dan eerst via de DigiD-app. Zonder identiteitscheck kun je niet online overschrijven.
• Fout 3 — Wachten met verzekeren: Sommige kopers wachten met het afsluiten van een WA-verzekering tot na de overschrijving. Maar een verzekering kun je al afsluiten voordat de auto op jouw naam staat. Rijd nooit onverzekerd, ook niet de paar kilometer naar huis.
• Fout 4 — Overschrijving pas dagen later regelen: Elke dag dat de auto nog op naam van de verkoper staat, loopt die belasting en aansprakelijkheidsrisico. Regel de overschrijving op de dag van overdracht.
• Fout 5 — Kentekencard kwijt: Zonder kentekencard of het originele papieren kentekenbewijs kun je niet overschrijven. De verkoper moet dan eerst een vervangende kentekencard aanvragen bij de RDW. Dat kost extra tijd en geld.
• Fout 6 — Denken dat PostNL altijd goedkoper is: Het RDW-tarief van €13,10 is overal hetzelfde. Maar sommige PostNL-punten of erkende loketten rekenen extra servicekosten. Vraag dit altijd vooraf.

Wat als het niet werkt of er problemen zijn?

Soms loopt de overschrijving spaak. Dit zijn de meestvoorkomende oorzaken en oplossingen:

• Foutmelding bij de tenaamstellingscode: Controleer of je alle 9 cijfers correct hebt ingevoerd. Heb je alleen deel 1 (4 of 5 cijfers)? Dan mis je deel 2. Vraag dat op bij de verkoper of via mijnrdw.nl als je al eigenaar bent.
• DigiD werkt niet: Controleer of de DigiD-app up-to-date is en of je identiteitscheck is ingeschakeld. Lukt het niet? Bel de DigiD-helpdesk op 088 1234 560.
• Voertuig heeft een aantekening of blokkade: Sommige voertuigen staan geblokkeerd voor overschrijving, bijvoorbeeld door openstaande boetes of fiscale schulden op naam van de verkoper. Dit los je op via de RDW of de Belastingdienst.
• Geen vrijwaringsbewijs ontvangen na overschrijving: Controleer je spammap. Ontvang je het toch niet? Log in op mijnrdw.nl met je DigiD en download het document zelf.

Meer informatie over de documenten die je nodig hebt bij het kopen van een occasion vind je in onze uitgebreide occasion-checklist.

Kosten overzicht 2026

Wat kost het overschrijven in 2026?

Het RDW-tarief zelf is voor iedereen gelijk, ongeacht leeftijd, voertuigtype of locatie. Wel kan de WA-verzekering die je daarna afsluit sterk variëren in prijs, afhankelijk van het voertuig en je rijervaring.

Bijzondere situaties: motor, aanhanger of importvoertuig

De basisstappen zijn hetzelfde voor een motor of aanhanger als voor een auto. Maar er zijn een paar extra aandachtspunten:

• Motor: Dezelfde procedure via rdw.nl. Controleer ook of de motor een geldig APK heeft na overschrijving.
• Aanhanger: Aanhangers met een eigen kenteken volgen hetzelfde proces. Lichte aanhangers zonder kenteken hoef je niet over te schrijven.
• Importvoertuig: Een auto uit het buitenland moet eerst worden ingevoerd en gekeurd (IKE-keuring) voordat je een Nederlands kenteken krijgt. Overschrijven kan pas daarna. Lees de stappen voor het importeren van een buitenlandse auto in ons artikel hierover.

Wat te doen als de vorige eigenaar niet meewerkt?

In theorie hoeft de verkoper niet actief mee te werken aan de overschrijving — als koper voer je die zelf uit met de kentekencard en de tenaamstellingscode. Maar soms ontbreekt een van deze documenten of weigert de verkoper ze af te geven. Zo pak je dat aan:

• Controleer de koopovereenkomst: hierin staat dat de verkoper verplicht is de benodigde documenten te overhandigen.
• Stuur een aangetekende brief of e-mail met een deadline van 7 dagen voor overhandiging van de documenten.
• Schakel bij aanhoudende weigering een jurist of de geschillencommissie in.
• De RDW zelf kan niet ingrijpen in een geschil tussen koper en verkoper. Zij registreren alleen op basis van de documenten die worden aangeboden.

Een extra bescherming: betaal de auto nooit volledig voordat je de kentekencard en tenaamstellingscode in handen hebt. Of gebruik een escrow-service via een vertrouwde derde als je online een auto koopt van een onbekende.

Checklist voor koper en verkoper

Gebruik deze korte checklist om niets te vergeten bij de overdracht:

Voor de verkoper:

• Kentekencard aanwezig en meegeven aan koper
• Deel 1 van de tenaamstellingscode aan koper geven
• Vrijwaringsbewijs ontvangen na overschrijving (controleer e-mail)
• WA-verzekering opzeggen of omzetten na vrijwaring
• Motorrijtuigenbelasting stopzetten via Belastingdienst

Voor de koper:

• Kentekencard en tenaamstellingscode ontvangen
• WA-verzekering afgesloten voor de rit naar huis
• Overschrijving geregeld op de dag van overdracht via rdw.nl of een loket
• €13,10 betaald en bevestigingsmail ontvangen
• Deel 2 van de tenaamstellingscode veilig bewaren als het per post aankomt

Veelgestelde vragen

Wat kost het overschrijven van een kenteken in 2026?

Het RDW-tarief voor het overschrijven van een kenteken is €13,10 in 2026. Dit tarief geldt zowel online als bij een loket. Sommige erkende loketten rekenen extra servicekosten — vraag dit altijd vooraf.

Hoe lang duurt het overschrijven van een kenteken?

Online via de RDW-website duurt het overschrijven zelf maar een paar minuten. Je ontvangt binnen enkele uren drie bevestigingsmails. Het tweede deel van de tenaamstellingscode ontvang je daarna per post.

Wat is een tenaamstellingscode en waar vind ik die?

De tenaamstellingscode is een 9-cijferige code die bij het voertuig hoort. De verkoper geeft je deel 1 bij de sleuteloverdracht. Deel 2 ontvang je per post van de RDW na de overschrijving. Kwijt? Je kunt voor €1,25 een vervangende code aanvragen via mijnrdw.nl.

Kan ik zonder DigiD een kenteken overschrijven?

Ja. Je kunt de overschrijving ook regelen bij een erkend kentekenloket, keuringsstation of PostNL-punt. Neem de kentekencard en de tenaamstellingscode mee. Het RDW-tarief is hetzelfde als online.

Wat is een vrijwaringsbewijs en wanneer heb ik het nodig?

Het vrijwaringsbewijs is het bewijs dat jij als verkoper niet meer verantwoordelijk bent voor het voertuig. Zodra de koper het kenteken overschrijft, ontvang je automatisch een e-mail van de RDW met een link naar dit bewijs. Sla het altijd op.

Moet ik de auto verzekerd hebben voordat ik het kenteken overschrijf?

Ja. Als koper ben je verantwoordelijk voor een geldige WA-verzekering zodra je het voertuig in bezit hebt. Sluit een verzekering af voor je de auto ophaalt. Je kunt een autoverzekering afsluiten voordat het kenteken op jouw naam staat.

Wat doe ik als de vorige eigenaar de documenten niet wil geven?

Stuur een aangetekende brief of e-mail met een deadline van 7 dagen. Bij aanhoudende weigering is juridisch advies de volgende stap. De RDW zelf kan niet ingrijpen in een geschil tussen koper en verkoper.