Basecone is een softwareprogramma dat bedrijven helpt bij het digitaliseren en automatiseren van hun financiële processen. Met Basecone kunnen bedrijven eenvoudig facturen en bonnetjes scannen, herkennen en verwerken. In deze handleiding zullen we de belangrijkste functies en stappen van Basecone bespreken, zodat u het programma optimaal kunt gebruiken.
1. Aanmelden bij Basecone
Om te beginnen met het gebruik van Basecone, moet u zich eerst aanmelden bij het programma. Ga naar de website van Basecone en klik op de knop “Aanmelden”. Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op “Inloggen”. Als u nog geen account heeft, kunt u zich registreren door op de knop “Registreren” te klikken en de benodigde gegevens in te vullen.
2. Het uploaden van facturen en bonnetjes
Na het aanmelden bij Basecone kunt u beginnen met het uploaden van uw facturen en bonnetjes. Klik op de knop “Uploaden” en selecteer de bestanden die u wilt uploaden. U kunt meerdere bestanden tegelijk selecteren door de Ctrl-toets ingedrukt te houden tijdens het selecteren. Basecone ondersteunt verschillende bestandsformaten, zoals PDF, JPEG en PNG.
Wanneer u de bestanden heeft geselecteerd, klikt u op “Openen” om ze naar Basecone te uploaden. Basecone zal automatisch de gegevens op de facturen en bonnetjes herkennen en deze in het systeem opslaan. U kunt de geüploade documenten later terugvinden in uw persoonlijke archief.
3. Het verwerken van facturen en bonnetjes
Nadat u de facturen en bonnetjes heeft geüpload, kunt u beginnen met het verwerken ervan. Basecone biedt verschillende opties om de verwerking van documenten te vereenvoudigen. U kunt bijvoorbeeld regels instellen voor het automatisch boeken van bepaalde kosten, of workflows opzetten om documenten goed te keuren voordat ze worden verwerkt.
Om een factuur of bonnetje te verwerken, klikt u op het document in uw persoonlijke archief. Basecone opent het document in een nieuw venster, waar u de gegevens kunt controleren en eventuele wijzigingen kunt aanbrengen. Als alles correct is, klikt u op de knop “Verwerken” om het document te boeken in uw financiële administratie.
4. Rapportage en analyse
Een van de voordelen van Basecone is de mogelijkheid om rapporten en analyses te genereren op basis van uw geüploade documenten. U kunt bijvoorbeeld rapporten maken van uw inkomende en uitgaande facturen, of analyses uitvoeren op basis van specifieke kostenposten. Deze rapporten en analyses kunnen u helpen bij het nemen van financiële beslissingen en het optimaliseren van uw bedrijfsprocessen.
5. Integraties met andere software
Basecone kan worden geïntegreerd met andere softwareprogramma’s die u mogelijk al gebruikt in uw bedrijf, zoals uw boekhoudsoftware of ERP-systeem. Door Basecone te koppelen aan uw bestaande software, kunt u gegevens eenvoudig uitwisselen en dubbele invoer voorkomen. Dit bespaart u tijd en vermindert de kans op fouten in uw financiële administratie.
Conclusie
Basecone is een krachtige tool voor het digitaliseren en automatiseren van financiële processen. Met de mogelijkheid om facturen en bonnetjes te scannen, herkennen en verwerken, helpt Basecone bedrijven om efficiënter te werken en kosten te besparen. Door het volgen van deze handleiding kunt u optimaal gebruik maken van de functies van Basecone en uw financiële administratie naar een hoger niveau tillen.