Een teams vergadering is een online bijeenkomst waarin mensen vanaf verschillende locaties kunnen deelnemen aan een vergadering via Microsoft Teams. Het is een handige manier om efficiënt te communiceren en samen te werken, vooral in situaties waarin fysieke bijeenkomsten niet mogelijk zijn. In deze handleiding zullen we stap voor stap uitleggen hoe je een teams vergadering kunt opzetten en effectief kunt deelnemen.
Stap 1: Een teams vergadering plannen
Om een teams vergadering te plannen, moet je eerst de Teams-app openen op je computer of mobiele apparaat. Volg vervolgens deze stappen:
- Klik op de “Kalender” tab aan de linkerkant van het scherm.
- Klik op de knop “Nieuwe vergadering” bovenaan de kalender.
- Vul de details van de vergadering in, zoals de titel, datum, tijd en duur.
- Voeg eventueel een beschrijving toe om de agenda van de vergadering te verduidelijken.
- Klik op de knop “Deelnemers toevoegen” om de personen uit te nodigen die je wilt laten deelnemen aan de vergadering.
- Klik op de knop “Opslaan” om de vergadering te plannen.
Stap 2: Deelnemen aan een teams vergadering
Om deel te nemen aan een teams vergadering, moet je de uitnodiging voor de vergadering openen die je hebt ontvangen. Volg vervolgens deze stappen:
- Klik op de link in de uitnodiging om de teams vergadering te openen.
- Als je de Teams-app al hebt geïnstalleerd, wordt deze automatisch geopend. Anders wordt je gevraagd om de app te downloaden en te installeren.
- Voer je naam in en kies je audio- en videovoorkeuren voordat je deelneemt aan de vergadering.
- Klik op de knop “Nu deelnemen” om deel te nemen aan de vergadering.
Stap 3: Tijdens de teams vergadering
Tijdens de teams vergadering zijn er verschillende functies en opties die je kunt gebruiken om de vergadering soepel te laten verlopen. Hier zijn enkele belangrijke punten om op te letten:
- Gebruik de microfoonknop om jezelf te dempen wanneer je niet aan het praten bent om achtergrondgeluiden te voorkomen.
- Gebruik de videoknop om je camera in of uit te schakelen, afhankelijk van je voorkeur en de aard van de vergadering.
- Gebruik de chatfunctie om berichten te sturen naar andere deelnemers zonder de vergadering te onderbreken.
- Gebruik het schermdeeloptie om je scherm te delen met andere deelnemers, bijvoorbeeld om een presentatie te tonen.
- Gebruik de handopstekfunctie om aan te geven dat je iets wilt zeggen of een vraag hebt.
- Gebruik de opnameknop om de vergadering op te nemen, zodat je deze later kunt terugkijken of delen met anderen.
Stap 4: De teams vergadering beëindigen
Wanneer de vergadering ten einde is, kun je deze op een georganiseerde manier beëindigen. Volg deze stappen om de teams vergadering te beëindigen:
- Klik op de knop “Vergadering beëindigen” onderaan het scherm.
- Bevestig je keuze door op “Ja” te klikken wanneer je wordt gevraagd om te bevestigen dat je de vergadering wilt beëindigen.
- Sluit de Teams-app af als je klaar bent.
Met deze handleiding ben je nu goed uitgerust om teams vergaderingen op te zetten en eraan deel te nemen. Vergeet niet om de verschillende functies en opties van Teams te verkennen om het meeste uit je vergaderingen te halen. Veel succes!