Exact Globe Next Handleiding

Ben je op zoek naar een uitgebreide handleiding voor Exact Globe Next? Dan ben je hier aan het juiste adres! In dit artikel zullen we alles bespreken wat je moet weten over het gebruik van deze software, van het opzetten van je administratie tot het genereren van rapporten.

Wat is Exact Globe Next?

Exact Globe Next is een geïntegreerd softwarepakket dat bedrijven helpt bij het beheren van hun financiële administratie, voorraadbeheer, projectmanagement en meer. Met deze software kunnen bedrijven efficiënter werken en beter inzicht krijgen in hun bedrijfsprocessen.

Opzetten van je administratie

Voordat je aan de slag kunt met Exact Globe Next, is het belangrijk om je administratie goed op te zetten. Dit omvat onder andere het invoeren van je bedrijfsgegevens, het aanmaken van grootboekrekeningen en het instellen van gebruikersrechten.

Om je administratie op te zetten, kun je de volgende stappen volgen:

• Maak een nieuw administratiebestand aan en voer je bedrijfsgegevens in.
• Definieer grootboekrekeningen en maak eventueel subrekeningen aan.
• Stel gebruikersrechten in voor verschillende medewerkers binnen je organisatie.

Boekhouding en financieel beheer

Met Exact Globe Next kun je eenvoudig je boekhouding bijhouden en financiële transacties verwerken. Je kunt facturen opstellen, betalingen registreren en bankafschriften importeren. Daarnaast biedt de software inzicht in je financiële positie door middel van overzichtelijke rapportages.

Enkele functies die je kunt gebruiken voor boekhouding en financieel beheer zijn:

• Facturatie: stel facturen op en verstuur deze naar klanten.
• Bankkoppeling: importeer bankafschriften en match transacties met openstaande posten.
• Rapportages: genereer overzichtelijke rapporten om inzicht te krijgen in je financiële situatie.

Voorraadbeheer en inkoop

Naast boekhouding en financieel beheer, biedt Exact Globe Next ook mogelijkheden voor voorraadbeheer en inkoop. Je kunt eenvoudig je voorraad bijhouden, bestellingen plaatsen en leveringen registreren. Hierdoor heb je altijd een actueel overzicht van je voorraadniveaus en kun je tijdig nieuwe bestellingen plaatsen.

Enkele functies die je kunt gebruiken voor voorraadbeheer en inkoop zijn:

• Voorraadregistratie: houd bij hoeveel voorraad je hebt en waar deze zich bevindt.
• Inkooporders: plaats bestellingen bij leveranciers en registreer ontvangen leveringen.
• Voorraadwaardering: bereken de waarde van je voorraad op basis van verschillende waarderingsmethoden.

Projectmanagement en urenregistratie

Naast financiële en logistieke processen, biedt Exact Globe Next ook functionaliteiten voor projectmanagement en urenregistratie. Je kunt projecten aanmaken, budgetten bewaken en uren registreren. Hierdoor heb je altijd inzicht in de voortgang van je projecten en kun je projectkosten nauwkeurig bijhouden.

Enkele functies die je kunt gebruiken voor projectmanagement en urenregistratie zijn:

• Projectaanmaken: definieer projecten, voeg taken toe en stel budgetten in.
• Urenregistratie: registreer gewerkte uren per project en medewerker.
• Projectrapportages: genereer overzichtelijke rapporten om de voortgang van je projecten te monitoren.

Conclusie

Met Exact Globe Next heb je alle tools in handen om je bedrijfsprocessen efficiënter te maken en beter inzicht te krijgen in je financiële en operationele prestaties. Door het volgen van deze handleiding kun je optimaal gebruikmaken van de functionaliteiten van de software en het maximale uit je bedrijf halen.